Hääopas

Orkesterin tilaaminen

Suomessa on paljon sekä osa-aikaisia että täysin ammatikseen soittavia orkesterikokoonpanoja ja valikoima on kirjava. Orkesterin ammattitaito ei kuitenkaan usein riipu siitä, onko toiminta ammattimaista, musiikki elättää vain kourallisen soittajia. Harrastajakokoonpanotkin soittavat varsin tasokasta musiikkia. Seuraavassa ohjeita orkesterin tilaukseen:

Varaa orkesteri kuukausia etukäteen. Mitä suuremmasta ja maineikkaammasta kokoonpanosta on kysymys, sitä aikaisemmin on syytä olla liikkeellä. Suosituimpien orkestereiden keikkakalenterit täyttyvät jopa vuotta ennen sesonkia. Kesän keikat varataan jo syksyllä.

Varmista, että orkesteri soittaa haluamasi tyyppistä musiikkia eli kysy, minkälainen ohjelmisto heillä on. Voit pyytää näytteeksi setit, joista selviää orkesterin osaamat kappaleet. Joillakin orkestereilla on omat www-sivut, joilla voi tutustua ohjelmistoon ja tyylilajiin. Orkesterin tyylilajia ei useinkaan pysty muuttamaan yhtä keikkaa varten, koska jokaisen kappaleen opettelu vie oman aikansa. Yksittäisiä kappaleita, kuten esimerkiksi tiettyä häävalssia saa toki toivoa. Orkesteri ei ole mikään jukeboksi: kun toivot jotakin kappaletta, jota orkesteri ei osaa soittaa, on ystävällistä hankkia kappaleen nuotit. Nuottien hankkimiseen voi tuhraantua määrättömästi aikaa.

Sovi keikan hinta tarkkaan sekä sovi maksutavat ja muut yksityiskohdat etukäteen kirjallisesti. Sähköpostilla lähetetty vahvistus on yleensä riittävä. Hinnat ovat orkesterista riippuen 500-1000 euroa illalta. Hintaan vaikuttavat ennen kaikkea orkesterin koko, maine sekä keikkamatkan pituus. Joskus on tapahtunut niin, että halvalla saatu orkesteri on peruuttanut viime tingassa, koska se on saanut tuottoisamman keikan jostain muualta.

Maksu hoidetaan yleensä paikan päällä. Sovi ylimääräisinä soitettavien kappaleiden hinnat etukäteen, ettei asiasta synny erimielisyyttä.

Jos haluat peruuttaa keikan, tee se viimeistään kuukautta ennen keikkapäivää. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista joutuu maksamaan peruutusmaksun, joka vaihtelee orkestereittain. Suomen Muusikkojen Liiton peruutusmaksusuositus on 30 prosenttia keikkataksasta. Orkesteri voi tilaajan tapaan peruuttaa keikan 30 päivän aikaisemmin ilman erityisiä seuraamuksia.

Sovi orkesterin kanssa keikan tarkka aikataulu eli kellonajat milloin soitto aloitetaan ja lopetetaan. Orkesterin työrupeama on pyrittävä pitämään kohtuullisena eli noin kahdeksassa tunnissa. Yleisenä käytäntönä on soittaa neljä settiä (4 x 45 minuuttia). Pyri sopimaan aikataulut siten, että kenenkään ei tarvitse odotella, ei yleisön eikä orkesterin. Asioista olisi hyvä sopia esimerkiksi seremoniamestarin kanssa, joka on yhteydessä orkesteriin myös juuri ennen keikkaa. Muuta hääohjelmaa voi olla soiton lomassa, mutta on syytä välttää orkesterin pomputtelua. Orkesterin pystyttäminen kestää puolisen tuntia riippuen, kuinka hankalassa tilassa ollaan. Jos mahdollista, tavaroiden roudaus kannattaa tehdä ennen varsinaista keikkaa. Etukäteiskäynti juhlapaikalla on yleensä maksullinen.

Keikan alkaessa orkesteri pyrkii saapumaan mahdollisimman hiljaa ja huomaamatta. Aluksi orkesteri saattaa soittaa muutaman hillityn kappaleen eli niin sanotun sound checkin testatakseen, onko kaikki kunnossa. Sitten soitetaan yleensä häävalssit.

Orkesterille huomautetaan heti, jos musiikki on liian kovalla tai hiljaisella. Lavalla tilannetta ei usein pysty arvioimaan. Soittosettien pituudet voivat vaihdella muun ohjelman mukaan. Jos paikalla on erittäin kuuma, voi settejä joutua hieman lyhentämään, koska soittaminen on raskasta puuhaa.

Aseta tarjolle juotavaa; kaikista stereotypioista huolimatta soittajat juovat janoonsa mieluiten vettä. Orkesterille ei tarvitse tarjota ateriaa, mutta monet haluavat näin tehdä. Yleensä soittajat syövät muun henkilökunnan kanssa varsinaisen juhlatilan ulkopuolella esimerkiksi keittiössä. Aterioinnista sovitaan etukäteen. Yleensä soittajat osaavat tottumuksesta mennä itse oikeaan paikkaan.

Kun keikka alkaa olla lopuillaan, tavallisesti joku orkesterin jäsenistä käy siitä erikseen mainitsemassa. Tarvittaessa voidaan sopia maksullisista lisäkappaleista ja -seteistä.

Lue myös
Häämusiikista kirkossa
Häämusiikista juhlapaikalla

HK
Kiitos
Mika Vanhala (tanssi- ja viihdeorkesteri Beatfeet sekä tanssiorkesteri Arvon Herrat)

Info

mediakortti | yhteystiedot